فارسی
English
Turkish
محدود سازی دسترسی کارمندان به اینترنت در سازمان‌ها و ادارات
محدود کردن دسترسی کارمندان به اینترنت یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های مدیران آی تی در سازمان‌ها و ادارات می باشد. با دسترسی آزاد کارمندان یک سازمان به اینترنت حجم ترافیک ایجاد شده روی شبکه چند برابر شده و امکان آلوده شده شبکه به بدافزارها و ویروس‌ها به شدت افزایش می‌یابد.
به همین دلیل یکی از اولین اقدامات مدیران شبکه که جزو خدمات امنیت شبکه محسوب می شود، محدود کردن دسترسی افراد به اینترنت می باشد تا بتوانند جلوی خطرات احتمالی را بگیرند.
این عبارت به این معناست که یا افراد به اینترنت دسترسی نداشته باشند و یا در صورت دسترسی هم نتوانند به سایت‌های دانلود نرم‌افزار، فیلم، بازی و یا دیگر سایت‌ها مراجعه کنند. همچنین هر کاربر بر اساس نوع دسترسی که دارد از محدودیت‌ها در زمان و حجم استفاده برخوردار خواهد شد تا ترافیک شبکه سازمان مختل نشود.
برخی از نرم‌افزارها به شما این امکان را می‌دهند که فرآیند محدود سازی را به راحتی انجام دهید. با این حال استفاده از زیر ساخت‌های شبکه و استفاده از نرم‌افزارهای تحت شبکه بهترین راهکار برای انجام این فرایند است.
بهتر است قبل از انجام هر کاری و استفاده از هر نرم‌افزارهای محدود کننده به صورت حضوری با کارمندان در خصوص محدودیت‌های استفاده از اینترنت صحبت شود. همچنین ایجاد قوانین و منشورهای سازمانی کمک زیادی به شما می‌کند تا رفتارهای کارمندان در استفاده از اینترنت مدیریت شده باشد.
بیشتر بخوانید : چرا شرکت ها به پشتیبانی شبکه نیاز دارند؟
راهکارهایی برای مدیریت دسترسی به اینترنت
محدود کردن دسترسی کارمندان می‌تواند به دو صورت انجام شود:
- در حالت اول شما باید ساعت دسترسی و حجم استفاده از اینترنت را برای هر کاربر محدود کنید. در این حالت هر کاربر در ساعت مشخصی امکان استفاده از اینترنت را دارد. حجم اینترنت مورد استفاده نیز برای کاربران محدود خواهد بود. به عنوان مثال کاربر شماره 1 در مدت زمان مجاز دسترسی به اینترنت فقط می‌تواند تا مقدار 500 مگابایت از اینترنت استفاده کند و در صورت استفاده بیشتر، اینترنت او قطع خواهد شد.
- درحالت دوم شما باید محتوای قابل دسترس برای کاربران را محدود یا به اصطلاح فیلتر کنید. در این حالت شما باید سایت‌های مدنظر خود را با استفاده از برنامه‌های محدود کننده، فیلتر کنید تا کاربر تحت هر شرایطی امکان استفاده از این سایت‌ها را نداشته باشد. این سایت‌ها می‌توانند شامل سایت‌های دانلود نرم‌افزار و محتوای ویدئویی و حتی سایت‌هایی مانند آپارات و یوتیوب هم باشند.
برخی از سازمان‌ها و شرکت‌ها از ترکیب هر دو روش برای محدود کردن دسترسی کارمندان به اینترنت استفاده می‌کنند. در این حالت زمان و حجم مورد استفاده محدود بوده و کاربر محدود به استفاده کردن از سایت‌های خاصی است. درنتیجه ترافیک سنگینی روی شبکه ایجاد نمی شود.
بیشتر بخوانید : انواع حملات شبکه و روش های مقابله با آن
نرم‌افزارهای محدود سازی دسترسی افراد به اینترنت
برای محدود کردن دسترسی کارمندان به اینترنت می‌توان از نرم‌افزارهای خاص استفاده کرد. این نرم‌افزارها را می‌توان روی سیستم کاربر نصب کرد با این حال نرم‌افزارهای تحت شبکه که روی سرور نصب می‌شوند کارایی بیشتری داشته و مدیریت آن‌ها آسان‌تر خواهد بود.
نرم‌افزارهایی که روی سیستم کاربر نصب می‌شود تا دسترسی به اینترنت را محدود کند عبارت‌اند از:
- نرم‌افزار Chronager
- نرم‌افزار WebAllow
- نرم‌افزار Pgsurfer
- نرم‌افزار Netlimiter
- نرم‌افزار Blumentals Surfblocker
- نرم‌افزار Internet Lock
نکته قابل توجه در خصوص این نرم‌افزارها این است که این برنامه‌ها باید روی سیستم کاربر نصب شوند تا بتوانند اینترنت ورودی را برای هر کاربر محدود کنند. در صورتی که شبکه سازمان شما تعداد کامپیوترهای زیادی داشته باشد این کار مناسب نیست. در این حالت شما باید از نرم‌افزارهای تحت شبکه برای این کار استفاده کنید. اینها نرم‌افزارهایی هستند که روی شبکه قرار می‌گیرند تا فرآیند محدود کردن دسترسی را انجام دهند.
بیشتر بخوانید : هزینه کابل کشی شبکه
در این حالت می‌توان از نرم‌افزارهای گوناگونی استفاده کرد و هر کدام از این نرم افزار ها ویزگی های خاصی دارند. با این حال بهترین ابزارها در داخل ویندوز سرور است. همچنین شما می‌توانید از تجهیزات سخت افزاری خود مانند روتر های میکروتیک نیز برای محدود کردن دسترسی کارمندان به اینترنت استفاده کنید.
به عنوان مثال شما می توانید محدودیت‌های دسترسی به سایت‌ها را از طریق برنامه مخصوص ویندوز سرور انجام دهید، برای این کار باید از سرویس Group Policy و اکتیو دایرکتوری استفاده کنید.
همچنین شما می‌توانید از نرم‌افزارهایی مانند mikroTik OS هم برای ایجاد یک روتر مجازی و محدود کردن دسترسی کارمندان به اینترنت استفاده کنید. این کار نیاز به دانش و تخصص بالایی دارد.
شما می‌توانید برای محدود کردن دسترسی کارمندان به اینترنت به راحتی از کارشناسان و افراد ماهر در این زمینه کمک بگیرید. فرقی نمی‌کند که تعداد کاربران شما در سازمان چند نفر است. شما می‌توانید اینترنت را برای هر کاربری که مدنظر دارید محدود کنید. حتی می‌توانید اینترنت را برای برخی از کاربران خود قطع کرده و درستی آن‌ها به اینترنت را برای همیشه قطع کنید.
مقالات مرتبط : مهارتهایی که یک متخصص شبکه نیاز دارد | بهترین پشتیبان شبکه کیست؟ | انواع تجهیزات شبکه و کاربردهای آن
کدام نرم افزار شما برای محدودیت کارمندان پیشنهاد میکنید؟
سلام وقت بخیر.
برای اعمال محدودیت و نظارت بر فعالیت کارمندان، نرم‌افزارهای مختلفی وجود دارند که بسته به نیاز شما می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید. چند پیشنهاد:
NetLimiter: برای کنترل پهنای باند و محدود کردن دسترسی به اینترنت.
WorkExaminer: برای مانیتورینگ فعالیت کارمندان، مسدود کردن وب‌سایت‌ها و بررسی استفاده از نرم‌افزارها.
ActivTrak: برای نظارت بر عملکرد کارمندان و تحلیل بهره‌وری آن‌ها.
Teramind: نرم‌افزاری قدرتمند برای کنترل دسترسی، مانیتورینگ و جلوگیری از نشت اطلاعات.
بسته به بودجه و امکانات مورد نیاز، می‌توانید یکی از این نرم‌افزارها را انتخاب کنید.