در این مقاله قرار است درباره مستند سازی شبکه صحبت کنیم که مبحث جالبی در شبکه به حساب می آید. یکی از جالب ترین مباحث که نه تنها مزایای بسیار زیادی دارد، بلکه دانستن اصول آن بسیار جالب و قابل توجه است. از اسم این مبحث هم مشخص است که قرار است درباره موضوعی صحبت کنیم که بیشتر از همه به بهینه سازی شبکه اشاره دارد و قرار نیست خیلی درباره تجهیزات و این دست از موارد صحبت کنیم. می خواهیم در این مقاله به چیستی مستند سازی شبکه بپردازیم، ببینیم برای مستند سازی باید چه اطلاعاتی بدست آوریم، مزایای مستند سازی را بررسی کنیم، مراحل آن را بررسی کنیم و به طور کلی هر چیزی که لازم است درباره این موضوع بدانید را به شما بگوییم. در نتیجه در این مقاله همراه ما باشید که به مستند سازی شبکه بپردازیم.
مستند سازی شبکه
مستند سازی شبکه یکی از مهمترین فعالیت ها در شبکه می باشد. هر شبکه ممکن است با مشکلات متعددی رو به رو بشود و ما در پشتیبانی شبکه می توانیم مستند سازی را یک راه حل و راهنما برای مدیریت کردن شبکه در نظر بگیریم. این کار باعث می شود که تجارب مدیریت یک شبکه به افراد دیگر هم منتقل شود و بتوانیم به طور بهینه توسط خدمات پشتیبانی شبکه و سخت افزار، شبکه را مدیریت کنیم. در واقع قرار است اگر ما کاری را در نقطه ای به پایان رساندیم و آن را به دیگری بسپاریم، به راحتی امور منتقل شوند. مستندات ما به علاوه اینکه بایدساخته شوند، به بروز رسانی و نگهداری شبکه هم نیاز دارند. مستند سازی هم از شما حفاظت می کند و هم اینکه باعث می شود اطلاعات شبکه به درستی منتقل بشوند. تهیه مستندات باعث می شوند که شما بتوانید ثابت کنید که کارتان را به درستی انجام داده اید و اگر کسی هم از کار شما ایراد گرفت، مستندات به کمک شما بیایند.
برای مستند سازی شبکه به چه اطلاعاتی نیاز داریم؟
مستند سازی شبکه یکی از بهترین راه برای تضمین کردن این موضوع است که کارکنان شما قادر به تامین نیاز های مشتری خواهند بود. لازم هم نیست که تحقیق و اقداماتی درباره آن صورت بگیرد و مستندات تمامی حرف ها را برای شما خواهند زد. حال بیایید ببینیم که مستندات شامل چه اطلاعاتی می شوند:
- مستند سازی و پیکربندی سخت افزار های شبکه
- مستند سازی و پیکربندی نرم افزار های شبکه
- نقشه تمامی نود های فعال و غیر فعال در شبکه ساختمانی
- برچسب گذاری نود های شبکه
- نقشه رک های موجود در شبکه
- نقشه جایی که هرکدام از رک ها قرار دارند
- توپولوژی شبکه و نقشه اکتیو دایرکتوری
- تهیه نقشه منبع های سخت افزاری شبکه و اشتراک گذاری آن ها در شبکه
- تنظیم سیاست های امنیتی و ضوابط استفاده از سرویس های شبکه
- مستند سازی چارچوب ارتباطی پایه شبکه و نقشه پایه شبکه
- داده های مدیریتی شبکه
- اطلاعات تمامی افرادی که در این پروژه با آن ها همکاری داشتید
مزایای مستند سازی شبکه چیست
اولین مزیت “مستند سازی شبکه” این است که داده های ما از بین نمی روند. همه شبکه ها اطلاعات مهم و مختلفی دارند. اگر مستندات شبکه را توسط پشتیبانی شبکه های کامپیوتری ثبت کنید و این منابع را به درستی مدیریت کنیم، کم پیش میاید که اطلاعات حیاتی ما از بین برود.
یکی دیگر از این مزیت ها اشکال زدائی سریع از شبکه می باشد. با مستند سازی، ما می توانیم نقاط بحرانی شبکه را به سرعت شناسایی کنیم و اگر مشکلی در آن ها پیش آمد به سرعت برطرف کنیم.
یکی دیگر از مزیت های مستند سازی این است که می توانیم به راحتی اطلاعات را به اشتراک بگذاریم. می توانیم مستندات را در اختیار افراد مسئول قرار دهیم و به همین صورت مدیران می توانند به راحتی مسئولیت های متنوع خود را به دیگر افراد واگذار کنند.
از دیگر مزیت های این مستندات این است که سازمان دیگر برای مدیریت یک شبکه به یک فرد خاص وابسته نیست و امکان مدیریت در دست سازمان قرار می گیرد.
از دیگر مزیت های مستند سازی شبکه این این است که طراحی شبکه بهبود پیدا می کند. در واقع یک نقشه درست از آخرین وضعیت شبکه همراه با موارد مهم آن ترسیم می شود.
از مزیت های مستند سازی و گفتیم و می خواهید بدانید که معایب آن چیست؟ هیچ، مستند سازی از آن دسته موارد شبکه است که انجام آن واجب و لازم است و این انجام ندادن آن است که عیوب بسیاری دارد.
مراحل مستند سازی به چه صورت است
1-رسم نقشه: در این مرحله کابل کشی و نقشه شبکه کشیده می شود. در این نقشه ها کابل ها و انشعابات شبکه و محل قرارگیری هرکدام از تجهیزات به درستی تعیین می گردد. این موضوع باعث می شود که سریعتر بشود با مشکلات برخورد کرد. این نقشه ها، نحوه متصل شدن اجزای متفاوت شبکه از نظر فیزیکی را به ما نشان می دهد و در این نقشه ها، یک لیست کامل از دستگاه های شبکه مثل هاب و سوئیچ هم به نمایش در می آید.
2-جمع آوری داده های تجهیزات: در این مرحله اطلاعات مربوط به سخت افزار ها و پیکر بندی هرکدام از آن ها جمع آوری می شود. اطلاعات سخت افزار ها شامل نوع و مدل سخت افزاز، شماره سریال، تعداد پورت ها، کارت شبکه و اطلاعات دیگری مانند فایل های پیکربندی، نگهداری از فایل و مستند سازی آن ها می شود.
3-جمع آوری اطلاعات مدیریت شبکه: در این مرحله اطلاعات لازم برای مستند سازی شبکه مانند مابع مدیریت شبکه، ثبت مشخصات فعلی و تغییرات انجام شده روی هر دستگاه جمع آوری می شود. همچنین پروسه های فعالیت های روزانه شبکه و داده های مرتبط با پروتکل هایی مثل TCP/IP و سروی هایی مانند DNS و DHCP هم مستند سازی می شوند.
4- جمع آوری اطلاعات مورد نیاز دیگر: در این مرحله باقی اطلاعات که به هر صورتی در مدیریت شبکه موثر هستند جمع آوری می شوند. داده هایی مثل سیاست های استفاده از منابع شبکه و سیاست های امنیتی که لازم است ثبت شوند هم مستند سازی می شوند.
دیدید که چقدر این موارد حیاتی و مهم هستند پس پیشنهاد ما به شما این است که حتما مستند سازی شبکه را جدی بگیرید.
